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HR如何建立和規范人事檔案管理?

時間:2019-05-28 11:15:10作者:成都人力資源報考條件 來源:人力資源培訓網 點擊:0次

人力資源網回答:人事檔案管理指的是用人單位在員工招聘、培訓、考核、獎懲等工作中關于勞動者工作能力和表現、個人經歷和工作變動等情況的文檔性材料。以前的人事檔案基本上都是紙質的,隨著互聯網時代的來臨,對于人事檔案的管理現在都是通過電腦保存或有專門的軟件。但是不管是采取紙質版的檔案還是電子版的檔案,在人事檔案的管理中,都應該保障檔案的安全,嚴格執行保密制度。

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人事檔案管理的內容包括有:

1、勞動合同,主要是勞動合同,競業禁止協議,保密協議等

2、履歷材料,是指員工的個人經歷和基本情況,包括簡歷表、員工登記表、專業技能證書、學歷證書、獎懲記錄等

3、培訓材料,內外部培訓得整套流程、專項研討會等

4、異動材料,包括有員工入職和離職、崗位調動、晉升、外派、薪酬變更等


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