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組織優化該如何入手

時間:2019-04-17 13:50:44作者:成都人力資源報考條件 來源:人力資源培訓網 點擊:0次

組織發展是一個不斷成長和調整的過程,企業在發展到某個階段、出現重大問題、解決效率、處理危機的時候,都需要對組織結構進行優化,那么組織優化要從哪些方面入手呢。

一、組織優化的前提

1.領導層的確定,組織優化是自上而下的,要開展這項工作,就意味著要得罪一部分來滿足企業的需要,如果沒有領導層的支持,那么組織優化工作就很進行下去。

2.前期工作要準備到位,通過客觀的組織診斷,準確找出問題的癥結所在,可以從人員結構、管理幅度、集權程度、職業化程度、分工形式等要素來進行組織診斷,從而判斷出具體的癥結。

3.執行組織優化和決策的人員要體現出專業能力,不僅要掌握組織理論,更要對整個項目有清晰的認知,尤其是執行團隊。如果對項目沒有明確的了解,只是按照自己的思想來操作,不但起不到好的效果,還會出現負面影響。

4.組織優化的工作量大、耗時時間長,一個大工程,雖然為了提高工作效率,組織工作者平常也會進行一些局部優化,但是一旦涉及到了全局優化,就一定要找出問題的根源。

二、組織優化的流程

1.發現問題,找出業務痛點,決策層對組織優化達成一致要求

2.進行組織診斷,明確問題癥結,再次確定組織優化需求

3.根據實際情況,明確組織優化的方式、內容、執行者、范圍等

4.分析實施組織優化需要承擔的風險,總結過往的經驗教訓,找準切入點

5.根據變革的性質、選擇實施變革的方式,制定相應的策略

6.正式執行組織優化計劃,在這個過程中根據出現的問題和實際情況進行適當的調整

7.在實施組織優化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協助實施組織優化

三、組織優化的原則

1.以業務經營為主:實施組織優化都是源于經營業務的需要,最后也必須回歸到業務上來。

2.遵守市場規律:組織優化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規律。

3.始于決策層:組織優化是從上之下推動的,只有在決策層的領導和指揮下,目的性和針對性才更加明確

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四、組織優化的方法

1.對組織結構進行優化

對組織結構進行優化是目前比較流行的方法,通過改變或調整組織結構,來改變管理層級和管理幅度可以改善員工關系和工作行為。

2.對業務流程進行優化

傳統的以職能為中心的管理模式,使得組織結構臃腫、而且流程復雜、效率低下,要解決這些問題,就必須重新調整和設計業務流程,取得突破性的改變。

3.對人力資源進行優化

人力資源的管理要引進新的理念、技術和方法,尤其是要更加關注員工的技能和經驗。人力資源優化策略內容包括員工激勵、結構性裁員、重新設計任務等。

4.對人文進行優化

通過有效的溝通、決策制定等方式來改變組織成員的工作態度和行為。

 

 


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